Curso Básico de Excel - Capítulo 8

 

Capítulo 8: Funciones de FECHA y HORA en Excel

En este capítulo aprenderás a trabajar con fechas y horas en Excel, una de las áreas más útiles para la gestión de datos. Saber manipular fechas y horas te permitirá calcular antigüedades, tiempos de entrega, vencimientos y más.

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1) ¿Qué son las funciones de Fecha y Hora?

Las funciones de Fecha y Hora en Excel son herramientas que nos permiten:

• Extraer información específica de una fecha (día, mes, año, hora, minutos, segundos).

• Construir fechas y horas a partir de datos separados.

• Calcular diferencias entre fechas (por ejemplo, años de antigüedad o días de vencimiento).

Estas funciones son muy usadas en empresas, reportes de recursos humanos, control de inventarios y análisis financiero.

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2) ✔ FUNCIÓN DIA()

Qué hace:

Devuelve el día del mes (entre 1 y 31) de una fecha determinada.

Sintaxis:

=DIA(núm_de_serie)

• núm_de_serie: Es la celda que contiene la fecha.

Ejemplo:

Si en A1 tienes 15/07/2025:

=DIA(A1)

Devuelve 15.

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3) ✔ FUNCIÓN MES()

Qué hace:

Devuelve el mes de una fecha como un número del 1 al 12 (1 = enero, 12 = diciembre).

Sintaxis:

=MES(núm_de_serie)

Ejemplo:

Si en A1 tienes 15/07/2025:

=MES(A1)

Devuelve 7 (porque es julio).

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4) ✔ FUNCIÓN AÑO()

Qué hace:

Devuelve el año de una fecha como número de cuatro cifras.

Sintaxis:

=AÑO(núm_de_serie)

Ejemplo:

Si en A1 tienes 15/07/2025:

=AÑO(A1)

Devuelve 2025.

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5) ✔ FUNCIÓN FECHA()

Qué hace:

Crea una fecha a partir de valores separados de año, mes y día. Muy útil cuando tienes columnas con esos datos por separado.

Sintaxis:

=FECHA(año; mes; día)

Ejemplo:

Si en A1 tienes 2025, en B1 7 y en C1 15:

=FECHA(A1;B1;C1)

Devuelve 15/07/2025.

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6) FUNCIÓN HORA()

Qué hace:

Devuelve el componente de hora de una celda con formato de fecha/hora (un número de 0 a 23).

Sintaxis:

=HORA(núm_de_serie)

Ejemplo:

Si en A1 tienes 15/07/2025 16:30:

=HORA(A1)

Devuelve 16.

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7) FUNCIÓN MINUTO()

Qué hace:

Devuelve el minuto de una hora (de 0 a 59).

Sintaxis:

=MINUTO(núm_de_serie)

Ejemplo:

Si en A1 tienes 15/07/2025 16:30:

=MINUTO(A1)

Devuelve 30.

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8) FUNCIÓN SEGUNDO()

Qué hace:

Devuelve el segundo de una hora (de 0 a 59).

Sintaxis:

=SEGUNDO(núm_de_serie)

Ejemplo:

Si en A1 tienes 15/07/2025 16:30:45:

=SEGUNDO(A1)

Devuelve 45.

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9) FUNCIÓN SIFECHA()

Qué hace:

Calcula la diferencia entre dos fechas en años, meses o días.
Aunque es muy útil, no aparece en el asistente de funciones de Excel, por eso se dice que está "oculta". Sin embargo, puedes usarla escribiéndola directamente en la celda.

Sintaxis:

=SIFECHA(fecha_inicial; fecha_final; unidad)

• fecha_inicial: La fecha desde la que quieres contar.

• fecha_final: La fecha hasta la que quieres contar.

• unidad: El tipo de resultado que quieres:

  • "Y" = años

  • "M" = meses

  • "D" = días

Ejemplo:

Si en A1 tienes 01/01/2020 y en B1 01/01/2025:

=SIFECHA(A1;B1;"Y")

Devuelve 5 (años de diferencia).

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✅ Por qué está oculta:
Microsoft nunca incluyó esta función en el asistente de funciones, pero sigue funcionando. Es muy usada para cálculos de edad, antigüedad laboral o diferencias de fechas sin usar fórmulas largas.

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